외국인등록 사실증명서(2025) 발급방법

한국에 거주 중인 외국인이라면 한 번쯤 들어보았을 ‘외국인등록사실증명서’.

다양한 행정 업무나 은행업무 등에서 요구되는 필수 서류 중 하나인데요.

이번 글에서는 외국인등록사실증명서의

정의부터 발급 방법, 자주 묻는 질문, 그리고 활용 팁까지 알차게 정리해드리겠습니다.

 

 

 

 

외국인등록사실증명서란?

 

외국인등록사실증명서는 대한민국에 일정 기간 이상 거주 중인 외국인이 출입국·외국인청에 등록된 사실을 증명하는 공식 문서로
한국 내 체류 자격과 등록 내용을 증명하는 서류입니다.  이 증명서는 다음과 같은 경우에 활용됩니다:

 

• 외국인 신분 확인
• 은행 계좌 개설
• 보험 가입
• 취업 및 체류 관련 서류 제출
• 비자 연장 신청 등

 

발급 방법

■온라인 발급 (비대면)

 

비대면으로 편리하게 발급받고 싶다면 온라인 서비스를 이용할 수 있습니다.

• 이용처: 정부24 
• 필수 준비물:
  • 공동인증서 또는 아이디 로그인
  • 본인 인증 가능한 휴대폰
• 절차:
  1. 정부24 접속 후 외국인등록사실증명서 검색
  2. 민원신청하기 틀릭
  3. 본인인증 후 발급형식 선택
  4. PDF 파일로 즉시 발급 가능 (출력 또는 저장)

 

 

 

 

 

 

■오프라인 발급 (방문 신청)

 

디지털 사용이 어려운 분들을 위한 방문 발급 방법도 있습니다.

• 방문 장소: 출입국·외국인청 또는 출장소
• 지참물:
  • 여권
  • 외국인등록증 또는 거소증
• 소요 시간: 현장 발급, 약 10분 내외

 

수수료 및 유의사항

• 수수료

방법	필요서류	비용
방문 신청	외국인등록증, 여권	2,000원
온라인(정부24)	공동인증서, 간편인증	무료~ 1,000원
대리인 신청	위임장, 대리인 신분증	2,000원

 

• 유의사항
  • 신청 전 체류자격과 등록상태 확인 필요
  • 외국인등록이 안 된 경우 발급 불가
  • 일부 행정기관은 ‘발급일 기준 3개월 이내’ 서류만 인정

 

 

자주 묻는 질문

 

Q1. 외국인등록사실증명서와 출입국사실증명서 차이점은?

 

• 외국인등록사실증명서: 한국 내 체류 정보를 증명
• 출입국사실증명서: 한국 출입국 내역 확인용

Q2. 언어 선택 가능한가요?

 

• 기본은 한국어로 발급되며, 일부 기관에서는 영문 병기도 요청 가능합니다. 필요 시 미리 문의하세요.

Q3. 외국인등록사실증명서 발급 시 자주 발생하는 오류는?

 

• 외국인등록 미완료
• 본인 인증 실패
• 이름 철자 오류 (영문과 실제 발음 불일치)

5. 외국인등록사실증명서 활용 사례

• A씨 (미국 국적): 한국에서 취업 시, 고용주가 체류 자격 확인용으로 요청
• B씨 (필리핀 국적): 자녀 학교 입학 시, 부모 신원 확인을 위해 제출
• C씨 (중국 국적): 한국에서 주택 임대 계약 체결 시 신원 증명자료로 활용

6. 외국인을 위한 친절한 안내 서비스

• 출입국·외국인청 상담센터: 1345 (외국어 상담 가능)
• 지방자치단체 외국인 주민 지원센터 운영 중

7. 발급 이력 관리와 사본 보관 팁

• PDF 파일은 클라우드 또는 USB에 백업 권장
• 정부24 마이페이지에서 이력 확인 가능
• 서류를 자주 사용하는 경우 복사본 미리 출력해두면 유용